INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), New Meta Srls (di seguito anche solo New Meta o il Titolare) fornisce di seguito l’informativa in materia di trattamento dei Suoi dati personali – al fine di renderla edotta della nostra politica sulla privacy e della gestione dei Suoi dati personali al fine di consentirLe di prestare un consenso consapevole al suddetto trattamento.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
In conformità di quanto stabilito dal regolamento Europeo, i trattamenti effettuati dalla Titolare saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.

1) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è New Meta, con sede legale in Formello, Via degli Olmetti, 36 (RM) in persona del Responsabile della Protezione dei Dati, che essere contattato al seguente indirizzo: newmetasrls@gmail.com ovvero privacy@iperclub.it
2) Oggetto del Trattamento
Le informazioni oggetto del trattamento riguardano tutti i dati personali da Voi conferiti direttamente (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per l’erogazione di servizi da parte del Titolare, nonché altri dati a Voi relativi che potranno essere acquisiti in futuro nell’ambito delle attività svolte dal Titolare o da terzi fornitori.
3) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
A) Finalità di legge e contrattuali necessarie – trattamento necessario per adempiere ad un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell’interessato
Ai sensi (dell’art. 6 lett.c), i Suoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità di espresso consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere ad obblighi derivanti da disposizioni di legge sia in materia civilistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell’Autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge. I Suoi dati personali inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte di New Meta, quali nello specifico:
– per l’esecuzione di obblighi derivanti dalle Condizioni Generali, dal Regolamento e/o dalla erogazione dei servizi accessori e/o connessi a tali contratti. In tali casi, La informiamo che ai sensi della normativa applicabile in materia di dati personali, l`acquisizione del Suo consenso non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì obbligatorio acquisire il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto – a Sue specifiche richieste;
– per l`erogazione dei servizi richiesti dal cliente con la registrazione sul sito internet e la creazione del proprio account e profilo inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell’account e profilo creato dal cliente) connesso all’erogazione dei servizi e all’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento dei servizi;
– per la gestione dei pagamenti (con relativo trattamento – ai termini di legge – dei dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito o carta prepagata) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori, in base a quanto previsto dalle Condizioni Generali e/o da altre specifiche condizioni contrattuali pubblicate sul sito internet o in altro modo messe a disposizione del cliente, o adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti;
– gestione dei rapporti con Autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure.
Tali dati, il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa, economica ed amministrativa del servizio, saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, ed utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito e per le finalità del rapporto contrattuale in essere.
Poiché la comunicazione dei suoi dati per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell’erogazione di tutti i servizi connessi al contratto, il mancato consenso renderà impossibile l’erogazione degli specifici servizi richiesti.

B) Finalità commerciali e di marketing – consenso e revoca dello stesso
I Suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del Suo esplicito consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all’attività del Titolare o di un terzo:
– ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
– commercializzazione dei servizi del Titolare e/o di un terzo, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti del Titolare;
– rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti.
Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi del Titolare, nonché di loro partner commerciali e potranno essere eseguite anche attraverso un sistema automatizzato di chiamata, senza l’intervento di un operatore, con posta elettronica e messaggi di tipo MMS (Multimedia Message Service) e SMS (Short Message Service).
Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti indicati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere direttamente revocato dal cliente entrando nella sua area personale.
C) Difesa di un diritto in sede giudiziaria
In aggiunta, i Suoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, o di altre società collegate e/o partecipate da New Meta, in sede giudiziaria.

D) Interesse legittimo del Titolare
Il Titolare potrà trattare, senza il Suo consenso, i Suoi dati personali nelle seguenti ipotesi:
– nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima.
– analisi dell’utilizzo dei servizi di booking, per identificare abitudini e propensioni al consumo, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze della clientela, ovvero predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti, come ad esempio eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei clienti.
4) Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
– Forze di polizia, Forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati, è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
– Società, enti o associazioni, partner commerciali di New Meta, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
– Imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
– Società specializzate nel recupero crediti;
– Società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, ovvero di promozione pubblicitaria;
– Altre società che svolgono l`attività di tour operator e/o agenzia viaggi, o fornitori di servizi turistici, con le quali il Titolare ha accordi di vario tipo;
– Altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono attività nel campo turistico.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I Suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
5) Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE
Nell’ambito dei rapporti contrattuali tra New Meta ed i suoi fornitori, per alcune delle finalità indicate al punto 4, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti fuori dalla UE, anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da terze società. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell`UE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
6) Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I Suoi dati saranno conservati per dieci anni dal termine del rapporto contrattuale in essere, al fine di permettere a New Meta di difendersi da possibili pretese avanzate in relazione al contratto stesso. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo che ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia prescritta da obblighi di legge.
7) Diritti degli interessati
In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 3:
A) Diritto di accesso
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l`accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (1) le finalità del trattamento; (2) le categorie di dati personali in questione; (3) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (4) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (5) il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
B) Diritto di rettifica e cancellazione
Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Ha, altresì, il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (1) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (2) i dati sono trattati illecitamente; (3) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l’attività di trattamento; (4) si è opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (5) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
New Meta ha tuttavia il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l’esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.
Le sono riconosciuti altresì i seguenti diritti.
A) Diritto alla portabilità dei dati
Ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i Suoi dati personali forniti a New Meta e da questa trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
B) Diritto alla limitazione del trattamento
Ha il diritto di ottenere da New Meta la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (1) per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali che La riguardano di cui ha contestato l’esattezza; (2) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (3) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento.
Puoi esercitare i diritti sopra elencati inviando un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata newmetasrls@legalmail.it, oppure scrivendo al responsabile per la protezione dei dati alla seguente e-mail privacy@iperclub.it
Ricordiamo, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante della Protezione dei Dati Personali: per esercitare tale diritto seguire le istruzioni fornite nel portale web dell’Autorità: www.garanteprivacy.it.
8) Consenso al trattamento e obbligo di comunicazione dei dati
Per il trattamento dei dati sopra elencati di natura facoltativa, New Meta chiede il Suo consenso al trattamento esclusivamente per i fini rispettivamente indicati al momento della sottoscrizione del contratto o della registrazione presso i seguenti siti internet di proprietà della New Meta:
http://www.iperclub.it/;
http://operatori.couponvacanza.it/;
In assenza di Suo consenso esplicito al trattamento dei dati facoltativi oggi in possesso di New Meta ed in futuro dalla stessa acquisibili, New Meta La informa che potrebbero essere preclusi nei Suoi confronti i benefici e/o gli effetti connessi al trattamento dei dati stessi, senza che questo tuttavia abbia alcun effetto sul rapporto contrattuale in essere e sui servizi erogati da New Meta.
Al momento della richiesta di Suoi dati personali, New Meta Le indicherà specificamente la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento del nuovo dato richiesto.
L’espressione di un consenso più specifico al Titolare in relazione ad un particolare servizio non modifica automaticamente eventuali ulteriori consensi rilasciati in precedenza riguardo ad altri servizi sulla base di un diverso contratto.